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에버노트나 원노트 많이들 사용하실텐데요. 

우리가 에버노트나 원노트사용하는 여러가지 이유들중 중요한 한가지는 데스크탑PC나 테블릿, 스마트폰등 여러가지 모바일 기기에서 동기화되어 동일한 자료를 작성하고 참고할 수 있다는 점 때문입니다.



이러한 원노트나 에버노트를 보다 편리하게 사용하기 위해서는 컴퓨터용 원노트나 에버노트를 필수적으로 사용하게 되는데요. 

원노트나 에버노트를 업무용으로 사용하려 할 경우, 원노트나 에버노트 PC용 프로그램을 컴퓨터에 설치해야 하지만 제3자가 볼 수도 있는 회사의 컴퓨터에 이런걸 선뜻 설치하기란 쉬운일이 아닙니다. 


왜냐하면, 대부분의 에버노트나 원노트 사용자의 경우 업무에 필요한 정보 외에 개인적인 정보들이 많이 저장되어 있기 때문에 공공성이 강한 회사의 컴퓨터에 개인의 에버노트나 원노트를 설치하는 것은 바람직한 일이 아니죠. 


그렇다고, 에버노트나 원노트의 화려한 기능들을 웹에서만 사용하기에는 너무 아쉬운 점이 많습니다. 이럴 경우, 회사의 컴퓨터에서 에버노트나 원노트의 데스크탑용 프로그램을 사용하면서 개인정보를 노출시키고 싶지 않다면 다음과 같이 하면 됩니다.



1. 일단 자신의 원노트나 에버노트에 업무에 사용할 노트북을 생성한다.

2. 원노트나 에버노트의 새로운 무료계정을 하나 만든다.

3.  자신의 원래 계정에 있는 업무용 노트북을 새로만든 계정에 공유시킨다.

4. 회사컴퓨터에 PC용 원노트나 에버노트를 설치한 후, 새로만든 무료계정으로 로그인한다.


이렇게 할 경우, 개인적으로 활용하는 스마트기기에서는 기존에 사용하던 그대로 자료를 사용할 수 있고, 회사의 컴퓨터에서는 개인적인 자료는 전혀 노출시키지 않고도 해당 자료를 사용할 수 있습니다.


이렇게 쓰시는 분들도 이미 계실 수 있겠지만, 제가 얼마전부터 업무에 원노트를 사용하기 시작하면서 개인정보 관리부분이 개인적으로 상당히 고민스러운 부분이었는데요. 궁리끝에 얼마전부터 이방법으로 사용하고 있는데 완전히 대만족이라 저와같은 고민을 하고계신 분들을 위해 공유해봅니다.^^


참고로, 원노트는 완전히 무료서비스로 전환되었기때문에 무료계정만 등록하면 노트북 공유기능이나 PC용 원노트를 100% 무료로 사용할 수 있지만, 에버노트의 경우 노트북의 공유는 프리미엄사용자(유료사용자)만 가능합니다.


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댓글
  • 비밀댓글입니다 2015.01.15 21:47
  • BlogIcon 삼정 원노트에 업무용으로 사용할 노트북을 만든후 그것을 공유한다는 의미입니다. 원노트에도 사용자가 필요한 만큼 노트북을 만들 수 있죠. 어떤 점이 이해가 안되시는지?^^; 2015.01.15 22:25 신고
  • 사용자 이 글의 취지는 업무상 발생할 수 있는 비밀을 보호하는 것이 아니라

    회사의 감시안에 있는 노트북에서 사용하면서 내 개인정보들을 보호하는 것이 목적이신거죠?
    2015.01.23 09:37 신고
  • BlogIcon 삼정 네 맞습니다. 설명이 좀 어려웠나요? 2015.01.23 21:21 신고
  • BlogIcon 후리고 이렇게 하면 2-3개 정도 만들어 놓고 GTD 방식으로 꾸미면 되겠네요 ^^
    노트북 한 개만 만들었다가 다시 생성하러 갑니다 ㅎㅎ
    2015.02.03 08:42 신고
  • lemonpa2 전혀 다른 질문입니다만,

    저는 많은 업무를 onenote를 통해서, 집과 병원 등에서 동시에 진행하는데, (자료 조사, 정리, 논문 작성 등), 이번에 이직을 해서 보니, 공공기관이라 onedrive, skydrive 등에 접속하지 못하도록 막아놨더라구요.

    퇴근해서는 집에서 일하고, 출근해서는 개인 방에서, 그리고 몇시간씩 다른 장소에서 일을 하는 바람에 onenote가 절대적으로 필요한데,

    혹시 제가 onedrive 이외에 다른 cloud 등을 통한 sync 등으로 병원에서 onenote를 사용할 수 있는 방법이 없을까요? ㅠ.ㅠ

    도움 부탁드립니다.
    2015.03.07 01:20 신고
  • BlogIcon 삼정 음... 사용하시는 각각의 컴퓨터에서 원노트의 노트북을 로컬노트북으로 저장하고, 해당폴더를 드랍박스와 같은 클라우드 서비스로 동기화시키는 방법도 생각해 볼 수 있겠지만, 원드라이브가 막혀있다면 드랍박스등 대부분의 클라우드서비스는 다 막혀있으리라 생각이 드네요.

    또다른 방법은, 원노트의 데이터 저장위치를 USB드라이브로 설정해서 원노트 데이터를 USB에 담아서 가지고 다니는 방법을 생각해 볼 수 있겠지만 데이터 백업을 수시로 직접 해줘야한다는 점과 사용의 불편함은 어느정도 감수할 수 밖에 없을것 같습니다.

    원노트와 비슷한 유형의 프로그램으로 담비노트를 사용해보시는건 어떠실런지...? USB에 담아서 어디서나 사용할 수 있습니다.
    http://nmain.tistory.com/107

    2015.03.08 18:51 신고
  • 갈매기 원노트 기업용은 유료라이센스 정책으로 알고 있습니다. 무료로 사용이 가능한 것은 학교/가정용만 아닌지요? 2016.07.19 09:24 신고
  • BlogIcon 삼정 위 내용은 오피스를 정식구매한 경우 원노트가 포함이 되어있는 상태를 가정하고 작성된 글입니다만, 라이센스문제는 본문에 언급하지 않아서 갈매기님 말씀처럼 오해가 있을수도 있을것 같습니다.

    라이센스 정책에 대해서는 저도 어렴풋이만 알고 있어서 한번 검색을 해 봤더니 갈매기님 말씀처럼 기업용은 유료라이센스 정책에 적용을 받는 것이라는 내용이 있더군요. 오래된 내용이기도 해서 마이크로소프트에 해당내용에 관해 문의를 넣어봤습니다.

    혹시 답변을 받게되면 포스팅으로 공유하겠습니다. 감사합니다.
    2016.07.25 02:12 신고
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