반응형 GTD27 직장에서 할일관리 ecoTask V2.00 배포합니다. 직장에서 할일관리에 유용한 ecoTask MyJob Todo V2.00 Beta 버전을 배포합니다. 이번 버전에서는 DB구조 개선과 함께 많은 기능이 새롭게 디자인 되었습니다.V2.00 버전의 첫 배포이므로 베타버전으로 우선 배포합니다. 추가된 기능들 * 할일 스케쥴러 - 할일을 드래그드롭으로 시간을 배정하여 구체적인 시간계획을 세울 수 있습니다.* 알림 설정 - 할일에 알림을 설정 할 수 있습니다.* 할일목록 그룹 추가 - 할일 목록을 날짜 혹은 우선순위 메트릭스로 묶을 수 있습니다.* 할일 다중 등록 - 여러개의 할일을 한번에 입력할 수 있습니다.* 태그기능 성능 개선 - 태그의 활용성이 높아졌습니다.* 캘린더 기능 - 캘린더에서 선택한 날짜의 할일을 조회할 수 있습니다.* 검색결과목록 성능 개선 -.. 2019. 10. 6. 직장에서 할일관리? 에코태스크 활용가이드(12) -지속적으로 에코태스크를 사용할 수 있는 방법: 꾸준함이 핵심이다. 지금까지 에코태스크 앱을 사용하여 직장에서 할일관리를 하는 방법에 대해서 알아보았다. 활용가이드의 마무리겪인 오늘 이야기를 시작하기에 앞서서 에코태스크를 여러 PC에서 동일한 내용을 보고싶어하시는 분을 위해서 이를 구현할 수 있는 방법을 잠깐 언급한다. 다른 PC에서 동일한 데이터 파일을 사용하는 방법 여러 다른 PC에서 에코태스크의 동일한 데이터을 사용하고 싶다면 드롭박스나 구글드라이브, 원드라이브 같은 클라우드 서비스를 사용하면 된다. 클라우드 서비스의 동기화 폴더에 에코태스크의 데이터파일을 저장해두면 항상 해당 클라우드 서비스와 동기화 되므로 직장이나 집 양쪽에서 동일한 데이터를 사용할 수 있다. 그렇게 하려면 에코태스크의 데이터 파일이 저장되는 위치를 클라우드 동기화 폴더로 변경해 주어야 하는데 .. 2019. 1. 24. 직장에서 할일관리? 에코태스크 활용가이드(11) -포모도로 타이머의 활용법: 시간관리 그이상 에코태스크에는 부가기능으로 포모도로 타이머가 있다. 포모도로 타이머가 무엇인지 궁금하신 분들은 예전에 포스팅해 둔 글이 있으니 참고하도록 하자. 2014/01/04 - 생산성 향상을 위한 시간관리법: Pomodoro(포모도로) 기법 에코태스크에 포모도로 타이머를 구현하고, 생각 이상으로 도움이 되어서 따로 포스팅을 작성한 적도 있지만, 이 활용가이드의 일부로 좀 더 일목요연하게 정리해 보려고 한다. 에코태스크에서 포모도로 타이머 사용하는 방법 에코태스크에서 포모도로 타이머를 사용하는 법은 간단하다. 현재 해야할 일을 선택하고 우측 하단의 집중 버튼을 클릭하면 째깍거리는 시계소리와 함께 팝업창으로 포모도로 타이머가 나타난다. 타이머 안에는 아래 그림처럼 현재 집중해서 해야 할 할일이 표시된다. 참고로, 일.. 2019. 1. 23. 직장에서 할일관리? 에코태스크 활용가이드(10) -참고항목과 검색의 활용: 처리한 일거리들의 기록은 훌륭한 교과서이다. 앞서 할일목록 만큼이나 한일목록이 중요하다고 이야기 하였는데, 한일 목록이 중요한 또다른 이유는 사용자에게 훌륭한 참고서의 역할을 하기 때문이다. 특히 동일한 업무의 반복작업이 많은 경우 과거에 처리했던 기록을 참고할 수 있다면, 유사한 업무를 다시 처리해야 할 때 업무의 효율을 배가 시킬 뿐만 아니라 또다시 발생할 수 있는 실수를 미연에 방지해 주는 역할을 하기도 한다. 이것이 필자가 항상 타임스템프와 메모를 습관화 하라고 강조한 이유이다. 에코태스크에서는 한 일의 기록을 언제나 조회하고 참고할 수 있도록 다양한 기능을 제공한다. 앞서 소개한 작업기록 외에 참고항목 메뉴와 강력한 검색기능을 제공하는데 차례로 활용법을 알아보자. 에코태스크에서 작업기록과 참고항목, 검색기능을 사용하지 않으면 에코태스크 기.. 2019. 1. 21. 직장에서 할일관리? 에코태스크 활용가이드(9) -작업기록의 조회와 활용: '무엇을 하였는가'도 '무엇을 할것인가' 만큼 중요하다. 지금까지 이야기한 할일 목록(To Do List)도 중요하지만, 처리한 할일의 기록인 한일 목록(Done List)도 할일목록 못지않게 중요하다. 하지만 대부분의 할일관리 앱들을 보면 완료항목의 관리에는 소홀하기 그지없다. 어떤 앱들은 완료한 항목 일괄삭제 버튼까지 두고 이런 소중한 기록들을 지우기를 권하기도 하는데 이런 앱들을 볼때마다 필자는 참 답답함을 느낀다. 하루종일 바쁘게 움직였는데 퇴근할때쯤 생각해보니 뭘했는지 모르겠다 는 생각이 든 적은 없었는가? 완료한 할일들의 기록은 내가 무엇을 했는지 돌이켜 볼 수 있도록 해주므로 사용자의 성취감을 높일 수 있으며, 무엇보다 이러한 한 일의 기록은 다음에 동일한 업무를 처리할때 훌륭한 체크리스트나 참고서의 역할을 한다. 에코태스크의 작업기록 리스트 에코.. 2019. 1. 20. 직장에서 할일관리? 에코태스크 활용가이드(8) -대기중 항목과 태그의 활용방법: 어떤 일거리도 놓치지 않는다. 앞서 수집함의 일거리들을 가공하는 방법에 대해 설명하면서 대기중 항목에 대해 잠깐 설명한 바가 있다. 정리하는 차원에서 다시 한번 이야기하자면, 대기중 항목은 말 그대로 내손을 떠나서 그 결과를 기다리는 일거리를 의미한다. 혹시 업무중에 다른사람에게 어떤 일을 요청해놓고 잊고 지나친 적은 없는가? 상대방이 다른 일로 바빠서 내가 요청한 일이 미뤄진다거나 깜빡해서 잊고 있었다면, 본인이 챙기지 않으면 처리해야할 시기를 놓치거나 나중에 서로 얼굴을 붉히는 일이 발생할 수도 있다. 에코태스크로 할일을 관리할때는 거래처나 다른사람에게 어떠한 업무상 요청이나 지시를 했을때, 대기중 항목으로 분류해두고 이를 잊지않고 끝까지 추적해서 관리할 수 있다. 대기중인 할일 관리의 예 예를 들어 설명하기 위해서, 김대리의 할.. 2019. 1. 19. 이전 1 2 3 4 5 다음 반응형
