반응형 전체 글139 직장에서 할일관리? 에코태스크 활용가이드(11) -포모도로 타이머의 활용법: 시간관리 그이상 에코태스크에는 부가기능으로 포모도로 타이머가 있다. 포모도로 타이머가 무엇인지 궁금하신 분들은 예전에 포스팅해 둔 글이 있으니 참고하도록 하자. 2014/01/04 - 생산성 향상을 위한 시간관리법: Pomodoro(포모도로) 기법 에코태스크에 포모도로 타이머를 구현하고, 생각 이상으로 도움이 되어서 따로 포스팅을 작성한 적도 있지만, 이 활용가이드의 일부로 좀 더 일목요연하게 정리해 보려고 한다. 에코태스크에서 포모도로 타이머 사용하는 방법 에코태스크에서 포모도로 타이머를 사용하는 법은 간단하다. 현재 해야할 일을 선택하고 우측 하단의 집중 버튼을 클릭하면 째깍거리는 시계소리와 함께 팝업창으로 포모도로 타이머가 나타난다. 타이머 안에는 아래 그림처럼 현재 집중해서 해야 할 할일이 표시된다. 참고로, 일.. 2019. 1. 23. 직장에서 할일관리? 에코태스크 활용가이드(10) -참고항목과 검색의 활용: 처리한 일거리들의 기록은 훌륭한 교과서이다. 앞서 할일목록 만큼이나 한일목록이 중요하다고 이야기 하였는데, 한일 목록이 중요한 또다른 이유는 사용자에게 훌륭한 참고서의 역할을 하기 때문이다. 특히 동일한 업무의 반복작업이 많은 경우 과거에 처리했던 기록을 참고할 수 있다면, 유사한 업무를 다시 처리해야 할 때 업무의 효율을 배가 시킬 뿐만 아니라 또다시 발생할 수 있는 실수를 미연에 방지해 주는 역할을 하기도 한다. 이것이 필자가 항상 타임스템프와 메모를 습관화 하라고 강조한 이유이다. 에코태스크에서는 한 일의 기록을 언제나 조회하고 참고할 수 있도록 다양한 기능을 제공한다. 앞서 소개한 작업기록 외에 참고항목 메뉴와 강력한 검색기능을 제공하는데 차례로 활용법을 알아보자. 에코태스크에서 작업기록과 참고항목, 검색기능을 사용하지 않으면 에코태스크 기.. 2019. 1. 21. 직장에서 할일관리? 에코태스크 활용가이드(9) -작업기록의 조회와 활용: '무엇을 하였는가'도 '무엇을 할것인가' 만큼 중요하다. 지금까지 이야기한 할일 목록(To Do List)도 중요하지만, 처리한 할일의 기록인 한일 목록(Done List)도 할일목록 못지않게 중요하다. 하지만 대부분의 할일관리 앱들을 보면 완료항목의 관리에는 소홀하기 그지없다. 어떤 앱들은 완료한 항목 일괄삭제 버튼까지 두고 이런 소중한 기록들을 지우기를 권하기도 하는데 이런 앱들을 볼때마다 필자는 참 답답함을 느낀다. 하루종일 바쁘게 움직였는데 퇴근할때쯤 생각해보니 뭘했는지 모르겠다 는 생각이 든 적은 없었는가? 완료한 할일들의 기록은 내가 무엇을 했는지 돌이켜 볼 수 있도록 해주므로 사용자의 성취감을 높일 수 있으며, 무엇보다 이러한 한 일의 기록은 다음에 동일한 업무를 처리할때 훌륭한 체크리스트나 참고서의 역할을 한다. 에코태스크의 작업기록 리스트 에코.. 2019. 1. 20. 직장에서 할일관리? 에코태스크 활용가이드(8) -대기중 항목과 태그의 활용방법: 어떤 일거리도 놓치지 않는다. 앞서 수집함의 일거리들을 가공하는 방법에 대해 설명하면서 대기중 항목에 대해 잠깐 설명한 바가 있다. 정리하는 차원에서 다시 한번 이야기하자면, 대기중 항목은 말 그대로 내손을 떠나서 그 결과를 기다리는 일거리를 의미한다. 혹시 업무중에 다른사람에게 어떤 일을 요청해놓고 잊고 지나친 적은 없는가? 상대방이 다른 일로 바빠서 내가 요청한 일이 미뤄진다거나 깜빡해서 잊고 있었다면, 본인이 챙기지 않으면 처리해야할 시기를 놓치거나 나중에 서로 얼굴을 붉히는 일이 발생할 수도 있다. 에코태스크로 할일을 관리할때는 거래처나 다른사람에게 어떠한 업무상 요청이나 지시를 했을때, 대기중 항목으로 분류해두고 이를 잊지않고 끝까지 추적해서 관리할 수 있다. 대기중인 할일 관리의 예 예를 들어 설명하기 위해서, 김대리의 할.. 2019. 1. 19. 직장에서 할일관리? 에코태스크 활용가이드(7) -아이젠하워 매트릭스 활용하기: 어떤일부터 처리해야 할까? 할일 목록을 작성하면 반드시 이야기되는 것이 있다. 바로 우선순위이다. 우선순위는 말그대로 여러가지 할일들 중에 어느것을 먼저 해야 하는지 결정하는데 도움을 주는 것인데 보통 우선순위는 일거리의 중요도에 따라 결정하게 된다. 그렇지만 단지 일거리의 중요성을 가늠하여 일처리의 우선순위를 정하는 것은 문제가 있다. 왜냐하면 이것에는 시간개념이 빠져있기 때문이다. 극단적으로 이야기해서 중요도만을 중시한다면 중요도가 낮은 일들은 영원히 처리하지 못하게 될 수도 있는데, 사소하지만 급하게 처리해야 할 일들까지 고려하여 조화롭게 일처리를 하려면 중요도와 함께 시간적으로 급한일과 급하지 않은 일까지 함께 고려되어야 한다. 아이젠하워 매트릭스 이 개념이 적용된 것이 바로 아이젠하워 매트릭스이다. 미국의 아이젠하워 전 .. 2019. 1. 18. 직장에서 할일관리? 에코태스크 활용가이드(6) -예정일과 기한의 구분과 활용방법: 기한이 닥쳐야만 일을 처리하십니까? 지난 시간까지 작성한 김대리의 에코태스크 할일 목록이다. 오늘날짜로 지정한 해야할 할일들이 나열되어 있는데, 대부분의 할일관리 앱에서는 이러한 방식으로 할일에 부여된 기한을 기준으로 그날의 해야할 일을 보여준다. 기한을 기준으로 할일을 보여주는 할일관리앱의 위험성은 어떠한 할일을 사용자에게 상기시켜줄 때, 항상 그 기한이 도래했을때 사용자에게 알려준다는 것이다. 이틀전에는 시작해야 기한에 맞춰 처리할 수 있는 일이라면 일거리의 정확한 기한을 설정하는 것만으로는 이렇게 위험한 상황에 처할 수 있는 것이다. 이런 문제를 해결하기 위해서는 일반적인 할일관리앱에서는 약간의 요령이 필요하지만 여전히 관리가 불편하기는 마찬가지다. 에코태스크에서는 이러한 문제점을 고려하여 모든 할일에 일거리의 마감일을 의미하는 기한.. 2019. 1. 17. 이전 1 2 3 4 5 ··· 24 다음 반응형
