트리형식의 문서나 자료관리에는 최고! jwFreenote & 담비노트

 

트리형식으로 문서나 자료를 관리해보면 편리한 점이 상당히 많습니다.

트리형식의 자료관리 도구는, 관련 정보와 자료를 말그대로 트리형식의 계층적으로 관리할 수 있기때문에 어떤 일처리나 프로젝트 관리에 있어서 한눈에 흐름을 파악할 수 있는 아웃라이너의 개념을 충실히 수행할 수도 있으며, 자료의 취합이나 분류에도 아주 효과적인 도구 입니다.

최근에는 에버노트와 같은 클라우드 서비스의 강세에 밀려 많이 이야기되고 있지는 않지만, 에버노트와는 또다른 아주 큰 장점과 매력이 있는 트리형식의 자료 관리 도구로서 대표적으로 알려진 jwFreenote 와 담비노트를 소개합니다.

jwFreeNote

jwFreeNote 는 제작자분이 한동안 업그레이드를 중단하였다가, 최근 다시 업데이트를 하기 시작한 프로그램입니다.

개별적인 문서를 모두 각각의 HTML파일로 저장을 해주기 때문에 문서의 저장용량에 제한이 없고, 데이터파일 자체가 html 파일이기 때문에 데이터의 활용성이 높습니다.

또한, 웹사이트를 복사해서 붙여넣기 하면 그림파일까지 다운받아서 로컬에 저장해주기 때문에 클리핑 용도로서도 상당히 유용하며, 검색결과를 리스트형식으로 조회할 수 있는 강력한 검색기능은 또하나의 장점입니다.

단지 한동안 업그레이드가 되어가면서, 자료 저장시 문서가 사라지는 문제등이 보고되었으나, 현재는 제작자분이 거의 해결을 하신것 같군요. 무엇보다 무료로서 이정도의 퀄리티를 가진 자료관리 도구를 만날 수 있다는 것은 상당히 행복한 일입니다.

현재 최신버전은 jwFreeNote 5.9 release 14 이며, 이곳 (http://www.badayak.com/2959)에서 다운로드 받을 수 있습니다.

담비노트 

담비노트는 기본적으로 셰어웨어 입니다. 그러고 보니, 셰어웨어란 단어를 참 오랫만에 쓰는 것 같군요.

어쨋든, 30일간의 사용기간을 거쳐서 마음에 들어서 계속 쓰려면 구입을 해야 합니다.

그럼에도 불구하고, 이곳에 추천을 하는 이유는  트리구조 형식의 자료관리 도구이면서 순수한 토종 국산 프로그램으로서 여느 외산 프로그램과 견주어도 결코 손색이 없는 강력한 기능을 가지고 있기 때문입니다.

담비노트는 트리구조 형태로 자료를 관리 할 수 있지만, 수식 입력기까지 포함된 거의 워드프로세서 수준의 편집 기능과 사용의 편의를 위한 다양한 단축키를 지원합니다. 단축키는 써본 사람은 그 편리함을 잘 압니다. 한번 손에 익으면 버릴 수 없는... ^^  게다가 엑셀과 같은 오피스문서인 OLE개체를 문서내에 삽입할 수도 있습니다.

담비노트를 사용해 보면서 아직도 가끔 놀라는 것은, "이런 기능이 있으면 좋을텐데" 라고 생각하고 메뉴나 사용자메뉴얼을 찾아보면 대부분 해당 기능이 존재한다는 사실입니다. 그만큼 개발자분이 사용자의 요구사항과 니즈에 제대로 응대를 해주는것 같습니다.

문서의 링크 뿐만이 아니라, 문서 안의 특정라인까지 지정하여 링크를 연결 할 수 있는 책갈피 기능이나 스타일 지정 기능, 웹페이지를 붙여넣기하면 대부분의 사이트들이 원본 그대로 저장되는 기능이나 각각의 노트에 에버노트의 태그와 유사하게 지정가능한 키워드 설정기능등 수많은 기능들로 인한 편리함은 말로 표현하기 힘들 정도입니다.

또한,  담비노트의 강력한 검색기능은 원하는 자료를 손쉽게 찾아내고 조회가 가능하게 합니다.

한가지 재밌는 것은, 담비노트는 특정 트리문서를 독립실행파일로 내보내기 기능을 가지고 있습니다. 이것은 단순한 뷰어로서 담비노트가 없어도 자료의 일부를 타인에게 전달하여 조회할 수 있게 합니다.

담비노트를 설치하면 기본으로 제공되는 담비노트 활용안내서를 독립실행파일로 만들어 보았습니다. 다운받아서 압축을 풀고 실행하면 활용메뉴얼과 함께 담비노트의 구조를 구경하실 수 있습니다. 

담비노트 활용메뉴얼 독립 실행파일 다운로드

다양한 기능의 아웃라이너가 필요하다던지, 대용량의 자료들을 정리하고, 다양한 자료들을 체계적으로 관리하고 싶다면 훌륭한 선택이 될 수 있을 것입니다. 만약 당신이 원하는 기능이 있다면, 그건 이미 담비노트에 99% 확율로 존재한다면 너무 비약일까요. ㅎㅎ

담비노트의 다운로드는 이곳(http://www.dambisoft.co.kr)이며, 

이곳(http://www.dambisoft.co.kr/screenshot.html) 에서 다양한 활용법의 스크릿샷을 보실 수도 있습니다.

...............................................................................

jwFreenote나 담비노트 모두 클라우드를 지원하지 않기때문에 스마트폰에서 해당 자료를 조회한다던지 하는 일은 어렵지만 굳이 작은 스마트폰 화면으로 봐야 할 자료의 성격이 아니라면 적극적으로 활용해 봐도 좋을것 같습니다. 또한, 최근 쏟아지는 윈도우8 을 사용하는 태블릿들에서는 실행가능하기때문에 이러한 기기를 사용한다면 한층 활용도가 높아지리라 생각합니다.

또한 담비노트는 조만간 버전2로 업그레이드 되면 스마트폰에서도 동일한 자료를 조회할 수 있게 된다니 개인적으로 기대가 더 큽니다.

쓰다보니 담비노트에 대해서 칭찬 일색인것 같습니다만, 담비노트는 개인적으로, 정말 제작자님이 돈 많이 벌어서 중단되지 않고 지속적으로 유지관리를 해 주기를 진심으로 바라는 몇 안되는 훌륭한 프로그램들 중 하나입니다.

<GTDLog.com 커뮤니티 소개>

GTDLog.com 은 GTD일처리 관리기법을 중심으로 여러가지 자기관리  노하우 및 실생활에서의 생산성 향상을 위한 여러가지 방법들에 관해서 토론하고 공유하는사람들의 모임입니다. 

한번 참여해 보세요. -> www.GTDLog.com

'별의별 이야기'블로그의 모든글은 저작권법의 보호를 받으며, 링크와 출처를 밝힌 부분인용은 가능하지만 불펌은 금지합니다.